Hilfe & Bedienungsanleitung

Navigation: Über „Hallo, [Name]“ oder direkt „Dashboard“ erreichst du die Übersicht mit Schnellzugriff auf:

• Fotowettbewerbe (Fotowettbewerbe)
• Events (Veranstaltungen)
• Termine (Terminabstimmung)
• Ideen (Ideen-Sammlung)
• Chat
• Cloud
• Galerie (Gewinnerfotos)
• Archiv (abgeschlossene Wettbewerbe)
• Meine Seite (Statistiken & Einstellungen)

Navigation: Über „Meine Seite“ (Symbol in der Leiste oder im Hamburger-Menü). Dort siehst du:

• Teilgenommene Wettbewerbe, hochgeladene Fotos, gewonnene Wettbewerbe
• Durchschnittliche Stimmen pro Foto, Gewinnrate
• Erhaltene Stimmen, beste Foto-Stimmen, aktive Teilnahmen

E-Mail-Benachrichtigungen (z. B. neuer Wettbewerb, Einsendungserinnerung, Abstimmung, neue Veranstaltung, neuer Termin) kannst du auf „Meine Seite“ an- und abwählen.

Auf „Meine Seite“ findest du die Links zum Ändern der E-Mail-Adresse und des Passworts. Für die Passwortänderung brauchst du dein aktuelles Passwort; neues Passwort zweimal eingeben.

• Fotos löschen: Nur während der Einsendephase eines Wettbewerbs; nur eigene Fotos. Nach Beginn der Abstimmung nicht mehr möglich.
• Konto löschen: Ganz unten auf „Meine Seite“; unwiderruflich inkl. aller deiner Daten und Fotos.

Der Administrator kann eine Nachricht an alle Mitglieder schreiben. Diese erscheint dir einmalig als Popup (Splash-Screen), wenn du dich einloggst oder eine Portal-Seite aufrufst.

• Nach dem Einloggen oder beim nächsten Aufruf einer Seite erscheint die Nachricht in einem Fenster über dem Inhalt.
• Lies die Nachricht und klicke auf den Button „Gelesen“, um das Fenster zu schließen.
• Die Nachricht wird dir nur einmal pro Meldung angezeigt. Nach „Gelesen“ erscheint sie nicht wieder – bis der Admin eine neue Nachricht speichert.

Navigation: „Fotowettbewerbe“ (Symbol in der Leiste). Pro Wettbewerb siehst du: Name, max. Fotos pro Person, maximale Stimmenanzahl, Einsendeschluss, Wettbewerbsende.

• Phase 1: Fotos einreichen (bis 23:59 Uhr Einsendeschluss)
• Phase 2: Abstimmung (bis 23:59 Uhr Enddatum)
• Phase 3: Ergebnisse nach Ende

Upload: Wettbewerb wählen, Datei wählen, hochladen. Formate: JPG, PNG, GIF, WebP; Fotos werden ggf. skaliert.

Während der Abstimmungsphase: Fotos ansehen, vergrößern, unter deinen Favoriten „Abstimmen“ wählen. Du siehst, wie viele Stimmen du noch hast; Stimmen kannst du in der Phase jederzeit ändern. Es gilt: Keine Stimme für die eigenen Fotos, begrenzte Stimmenzahl pro Wettbewerb.

Navigation: Ein Klick auf „Mitglieder“ (👥) klappt die Namensliste direkt unter der Kopfzeile auf. Ein Klick auf einen Namen führt zur persönlichen Seite mit Steckbrief, Profilbild und Fotogalerie. Über „Alle Mitglieder in der Übersicht“ kommst du zur Kachelansicht.

Navigation: „Meine Seite“ → Abschnitt „Mein Steckbrief“. Dort hinterlegst du Profilbild, angezeigten Namen, Mitglied seit, Ausrüstung, Lieblingsmotive, eine Webseite und einen Text über dich. Alles ist freiwillig – leere Felder werden auf deiner Seite einfach weggelassen.

Navigation: „Meine Seite“ → Abschnitt „Meine Fotogalerie“. Du kannst mehrere Dateien auf einmal auswählen; die Bilder werden automatisch verkleinert. Diese Fotos sind unabhängig von den Wettbewerben und nehmen an keiner Abstimmung teil. Über das rote ✕ auf einem Bild löschst du es wieder.

Im Steckbrief-Formular gibt es das Häkchen „In der Mitgliederliste anzeigen“. Nimmst du es heraus, erscheinst du weder im Menü noch in der Übersicht, und deine Mitgliederseite ist für andere nicht mehr aufrufbar. Deine Wettbewerbsfotos, Kommentare und Stimmen bleiben davon unberührt.

Navigation: „Events“. Du siehst Name, Ort, Start/Ende, optional Link und Beschreibung. Neue Veranstaltung: Formular ausfüllen (Name, Ort, Datum etc.) und eintragen. Optional erhalten Mitglieder eine E-Mail-Benachrichtigung.

Unter jeder Veranstaltung kannst du Kommentare schreiben. Admins und Ersteller können Veranstaltungen (und damit verbundene Kommentare) löschen.

Navigation: „Termine“. Du siehst Terminname, bis zu 6 Datumsvorschläge, Ersteller, Abstimmungsergebnisse. Neuen Termin: Name und bis zu 6 Datumsvorschläge (Format DD.MM.YYYY) eintragen und erstellen.

Für mehrere Vorschläge gleichzeitig abstimmen (Checkboxen), Stimme jederzeit änderbar. Unter jedem Termin kannst du Kommentare schreiben. Admins und Ersteller können Termine löschen.

Navigation: „Ideen“. Hier können Ideen für z. B. Wettbewerbsthemen oder Veranstaltungen gesammelt werden. Ideen eintragen und ansehen; je nach Einstellung können alle oder nur Admins Ideen verwalten.

Navigation: „Chat“. Es gibt mehrere Chat-Räume (z. B. Fotowettbewerbe, Dütt un Datt, Fotowalks). Raum über Tabs bzw. auf dem Handy über die Raum-Leiste unten wählen. Nachricht eintippen und Senden klicken oder Enter drücken (ohne Shift).

Eigene Nachrichten: Bearbeiten (Stift) oder Löschen (Papierkorb). Bearbeiten über Klick auf Stift, Text anpassen, Speichern oder Abbrechen. Admins können auch fremde Nachrichten löschen.

Admins sehen unter den Raum-Tabs einen Bereich „Raumverwaltung“ (Zahnrad zum Aufklappen): Neuen Raum anlegen, aktuellen Raum umbenennen, aktuellen Raum löschen (mindestens ein Raum muss bestehen bleiben).

Navigation: „Cloud“ in der Leiste. Beim ersten Klick erscheint ein Hinweis zur Datenhygiene mit empfohlener Ordnerstruktur (z. B. Jahresordner, Kategorien, „von [Name]“ im Ordnernamen). Danach wird die Cloud geladen.

Navigation: „Galerie“. Zeigt Gewinnerfotos aus abgeschlossenen Wettbewerben mit Wettbewerbsname und Stimmenzahl. Klick auf ein Foto öffnet die Vergrößerung.

Navigation: „Archiv“. Alle abgeschlossenen Wettbewerbe mit Enddatum, Teilnehmerzahl und Gewinnerfotos. Einreichungen und Stimmenverteilung sind einsehbar; bei Gleichstand gelten alle mit höchster Stimmenzahl als Gewinner.

Navigation: „Statistik“ (Symbol 📊 in der Leiste oder im Hamburger-Menü).

• Übersichtskarten: Benutzer gesamt, Wettbewerbe gesamt, aktive/beendete Wettbewerbe, Einreichungen, abgegebene Stimmen, aktive Teilnehmer, Votes pro Einreichung.
• Benutzerstatistik-Tabelle: Sortierbar nach Benutzer, Teilnahmen, eingereichten Fotos, Gewonnenen, Gewinnrate, erhaltenen Stimmen, Ø Stimmen pro Foto/Wettbewerb, bestem Foto. Klick auf die Spaltenüberschrift zum Sortieren.
• Wettbewerbsvergleich: Pro Wettbewerb u. a. Status, Start/Ende, Einreichungen, Teilnehmer, Stimmen gesamt, Gewinner.
• Top 36 Fotos: Galerie der meistgestimmten Fotos mit Nutzer, Wettbewerb und Stimmenzahl. Klick öffnet Vollbild mit Vor/Zurück.
• Erweiterte Statistiken: Allgemeine Übersicht, Durchschnittswerte, Engagement (Nutzer mit Einreichungen/Abstimmungen), Wettbewerbs-Statistiken.

Navigation: „Einstellungen“ (Symbol ⚙️). Alle Bereiche sind auf einer Seite; einige Blöcke sind als grüne Überschriften aufklappbar.

• Fotowettbewerb anlegen: Name, Einreichung bis (Datum), Enddatum, Max Fotos pro Person, Maximale Stimmenanzahl. „Wettbewerb erstellen“ speichert. Startdatum wird automatisch gesetzt.
• Aktive Wettbewerbe: Tabelle mit Name, Status (Einreichung / Abstimmung / Beendet), Zeitraum (Start, Einreichung bis, Ende). Pro Wettbewerb: Maximale Stimmenanzahl im Feld anpassen und „Speichern“ – nur bis zum Start der Abstimmungsphase änderbar. Mit „Beenden“ den Wettbewerb manuell abschließen (die Mitglieder erhalten dabei eine E-Mail). Mit „Löschen“ den Wettbewerb still entfernen – inkl. Einreichungen, Stimmen und Kommentaren, ohne Benachrichtigung der Mitglieder.
• Beendete Wettbewerbe: Grüner Block „Beendete Wettbewerbe“ (einklappbar) aufklappen. Pro Eintrag: Export (ZIP/Ergebnisse) oder Löschen (mit Bestätigung). Export liefert die Wettbewerbsdaten und Fotos.

In „Einstellungen“ den grünen Block Benutzerverwaltung aufklappen.

• Tabelle: Benutzer, E-Mail, Rolle, Passwort zurücksetzen, Aktionen.
• E-Mail-Adresse ändern: Beim gewünschten Benutzer auf ✏️ klicken, neue E-Mail eintragen, „Speichern“ oder „Abbrechen“.
• Passwort zurücksetzen: Button „Zurücksetzen“ sendet dem Benutzer per E-Mail einen Link zum Setzen eines neuen Passworts (mit Bestätigung).
• Rolle wechseln: Button „🔄 Rolle“ wechselt zwischen User und Admin (nur bei anderen Benutzern, nicht beim eigenen Account).
• Benutzer löschen: Nur für Nutzer mit Rolle „user“. Eigenen Account und andere Admin-Accounts kannst du nicht löschen (Schutzregeln). Vor dem Löschen erscheint eine Bestätigungsabfrage.

Grüner Block Systemeinstellungen aufklappen.

• Startseite: Startseiten-Überschrift (z. B. auf der Login-Seite) eingeben und speichern.
• Menü-Sichtbarkeit: Checkboxen für Chat-, Events-, Termine- und Ideen-Link. Wenn deaktiviert, erscheint der Link im Menü nicht; die Seite ist weiterhin per URL erreichbar.
• Ideen-Automatik: Schalter „Automatische Wettbewerbserstellung aus Ideen aktivieren“. Wenn aktiv, kann aus der Gewinner-Idee automatisch ein Fotowettbewerb erstellt werden. Anzeige „Zuletzt erstellt“ zeigt den letzten Lauf.
• Login-Bereich: Login-Hintergrundfoto hochladen (JPG, PNG, GIF, WEBP). Ersetzt das bisherige Foto.

Grüner Block Mailsteuerung aufklappen.

• Mail-Pause: „Gesamten Mailversand pausieren“ – wenn aktiv, werden keine E-Mails versendet (z. B. für Testphase). Betrifft alle automatischen und manuellen Mails (Wettbewerb, Event, Termin, Reminder, Passwort-Reset, Registrierung).
• Mail-Templates: Pro E-Mail-Typ (z. B. Willkommen, Passwort zurücksetzen, neuer Wettbewerb, Erinnerung Einreichung, Abstimmung gestartet, Wettbewerb beendet, neue Veranstaltung, neuer Termin) gibt es einen aufklappbaren Eintrag (mit „zuletzt geändert“). Dort: Betreff und Nachricht bearbeiten, Template aktiv/deaktivieren, Template speichern. „Test-Mail an mich senden“ schickt das gespeicherte Template an deine E-Mail-Adresse mit Beispielwerten. „Auf Standard zurücksetzen“ setzt Betreff und Text auf die Systemvorlage zurück. Optional: Standardvorschau anzeigen zeigt die Vorlage.
• Platzhalter: In Betreff und Nachricht kannst du z. B. {{username}}, {{base_url}}, {{contest_name}}, {{max_images}}, {{max_votes}}, {{submission_deadline}}, {{end_date}}, {{event_name}}, {{reset_link}} usw. verwenden. Die genauen Platzhalter stehen unter den Templates.

Grüner Block Nachricht an Mitglieder (zwischen Mailsteuerung und E-Mail an alle) aufklappen.

• Im Textfeld die Nachricht eingeben, die alle Mitglieder sehen sollen (z. B. Ankündigungen, Hinweise, Termine). Leeres Feld = keine Nachricht.
• „Nachricht speichern“ klicken. Die Nachricht wird sofort aktiv.
• Anzeige für Mitglieder: Beim nächsten Einloggen bzw. beim nächsten Aufruf einer Portal-Seite erscheint die Nachricht allen (inkl. Admins) einmalig als Popup. Sie muss mit „Gelesen“ quittiert werden.
• Für dich als Verfasser: Direkt nach dem Speichern erscheint das Popup nicht. Du siehst die Nachricht erst beim nächsten Login wie alle anderen.
• Wenn du eine neue Nachricht speicherst, gilt sie für alle als „ungelesen“ – jeder sieht sie einmalig, bis er „Gelesen“ klickt.

Grüner Block E-Mail an alle Mitglieder (unter „Nachricht an Mitglieder“) aufklappen.

• Betreff und Nachricht eingeben. Beide Felder sind Pflicht.
• Die E-Mail wird an alle eingetragenen Mitglieder gesendet (an die im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse).
• Platzhalter ((mitglied)) wird pro Empfänger durch den jeweiligen Benutzernamen ersetzt (z. B. „Hallo ((mitglied)),“ → „Hallo Anna,“).
• „E-Mail an alle senden“ klicken. Es erscheint eine Meldung, wie viele E-Mails versendet wurden.
• Wenn die Mail-Pause (unter Mailsteuerung) aktiv ist, wird keine E-Mail versendet; du erhältst eine Fehlermeldung.

Grüner Block Logbuch (Trigger / CronJob) aufklappen.

• Zeigt alle Aktivitäten, die durch den nächtlichen Aufruf von trigger.php (CronJob) ausgelöst wurden: Statusänderungen von Wettbewerben (Einreichung → Abstimmung → Beendet), versendete E-Mails (z. B. neuer Wettbewerb, Erinnerung, Abstimmung gestartet, Wettbewerb beendet), Ideen-Automatik (angelegter Wettbewerb aus Gewinner-Idee).
• Neueste Einträge zuerst. So siehst du, ob der CronJob läuft und welche Aktionen automatisch ausgeführt wurden.

• Unten auf der Einstellungsseite siehst du eine Statistik-Box mit Benutzern, Wettbewerben, aktiven/beendeten Wettbewerben, Events und Chat-Nachrichten.
• Veranstaltungen und Termine löschen: Auf den Seiten „Events“ und „Termine“ können Admins (und Ersteller) einzelne Veranstaltungen bzw. Termine löschen; der Löschen-Button erscheint bei den jeweiligen Einträgen. Beim Löschen werden zugehörige Kommentare und Abstimmungen mit entfernt.
• Chat: Admins können in der Raumverwaltung Räume anlegen, umbenennen und löschen (mindestens ein Raum muss bleiben). Eigene Nachrichten können alle bearbeiten/löschen.