Was kann Fotovo?

1 Anmeldung & eigenes Konto

Geschlossener Bereich – nur Vereinsmitglieder kommen hinein.

• Anmeldung mit der E-Mail-Adresse – auf der Vereinsseite oder von der Startseite des Portals aus, die den richtigen Verein selbst findet.
• Anmeldelink per E-Mail – Anmeldung ganz ohne Passwort.
• Selbst registrieren, wenn der Vorstand das erlaubt.
• Registrierung per Einladungscode – nur wer den Clubcode kennt.
• Registrieren von der Startseite aus – der Einladungscode findet den richtigen Verein.
• Passwort vergessen auch von der Startseite – der Link kommt aus dem eigenen Verein.
• Registrierung ganz schließen Vorstand
• E-Mail-Benachrichtigungen wählen – acht Arten einzeln an/aus.

2 Fotowettbewerbe

Der Kern des Portals: Ausschreiben, Einreichen, Abstimmen, Auswerten.

• Wettbewerb anlegen mit Name, Einsendeschluss, Ende, Bilder- und Stimmenzahl Vorstand
• Mehrere Wettbewerbe gleichzeitig – nebeneinander als Reiter.
• Zeitstrahl zeigt Start, Einsendeschluss, Abstimmung und Ende.
• Drei Phasen – Einreichung, Abstimmung, beendet – wechseln von selbst nach Datum automatisch
• Fotos bleiben verdeckt, bis die Abstimmung beginnt.
• Upload endet mit dem Einsendeschluss automatisch
• Ankündigungs-Mail wahlweise beim Anlegen Vorstand
• Wettbewerb vorzeitig beenden – Abschlussmail geht sofort raus Vorstand
• Komplettes Export-Paket: ZIP mit allen Fotos, CSV-Liste und fertiger HTML-Ergebnisseite Vorstand

3 Fotos hochladen

Vom Rechner oder direkt vom Handy.

• Die üblichen Bildformate bis 20 MB je Foto.
• Hilfe bei iPhone-Fotos, die im falschen Format ankommen – mit der richtigen Kamera-Einstellung.
• Doppelte Fotos werden erkannt – auch wenn ein anderes Mitglied dasselbe Bild einreicht automatisch
• Große Fotos werden von selbst verkleinert – niemand muss vorher rechnen automatisch
• Aufnahmedaten auslesen: Kamera, Objektiv, Brennweite, Blende, Zeit, ISO automatisch
• Keine GPS-Daten – Aufnahmeort und Seriennummer werden bewusst verworfen.
• Eigenes Foto zurückziehen bis zum Einsendeschluss.
• Meine Fotos – alle eigenen Einreichungen auf einen Blick.

4 Abstimmen & Ergebnisse

• Stimmen vergeben – Zahl der Stimmen legt der Vorstand je Wettbewerb fest.
• Stimme zurücknehmen, solange abgestimmt wird.
• Auch für eigene Fotos darf gestimmt werden.
• Abstimmen im Vollbild, ohne zurückzublättern.
• Jedes Mitglied sieht die Fotos in anderer Reihenfolge – damit das erste Bild keinen Vorteil hat automatisch
• Platzierung nach Wettbewerbsende mit Medaille und Stimmenzahl.
• Geteilte Plätze bei Gleichstand werden als solche gekennzeichnet.
• Ergebnis rechnet sich laufend – kein Auswertungsknopf nötig automatisch
• Wer hat wofür gestimmt – Einblick für den Vorstand Vorstand
• Abstimmen erst nach Einsendeschluss automatisch

5 Bildbesprechung

Die fotografische Rückmeldung – der eigentliche Vereinszweck.

• Kommentar unter jedem Foto, bis 1500 Zeichen.
• Daumen hoch für fremde Kommentare, jederzeit zurücknehmbar.
• Eigene Kommentare löschen; der Vorstand darf alle löschen.
• Erst ab Abstimmungsbeginn möglich – vorher sind die Fotos verdeckt automatisch
• Kommentare abschaltbar, getrennt für laufende Wettbewerbe und Archiv Vorstand
• Aufnahmedaten unter dem Foto – im Archiv ein-/ausblendbar; in laufenden Wettbewerben nie sichtbar, damit die Kamera den Fotografen nicht verrät Vorstand

6 Externe Jury

Auswärtige Juroren bewerten – ohne Konto, ohne Anmeldung.

• Jury-Link erzeugen mit Name des Jurors Vorstand
• Laufzeit und Zahl der Favoriten festlegen Vorstand
• Juror sieht keine Namen und keine Vereinsstimmen.
• Fotos je Juror gemischt – keine Reihenfolge-Effekte automatisch
• Jury-Wertung einsehen – als Bildstreifen je Juror Vorstand
• Nutzung nachvollziehen: Zugriffe, letzter Zugriff, abgegebene Wertungen Vorstand
• Link zurückziehen – sofort unbrauchbar Vorstand

7 Archiv & Galerien

• Archiv nach Jahren, aufklappbar mit Monatsmarke.
• Vollständige Archivgalerie je Wettbewerb mit Platz und Stimmen.
• Archiv kommentierbar – Besprechung geht auch später weiter.
• Gewinnergalerie: alle Siegerfotos aller Wettbewerbe auf einer Seite.
• Geteilte Siege werden vollständig gezeigt, nicht nur einer.
• Persönliche Fotogalerie: bis 25 eigene Fotos, unabhängig von Wettbewerben.
• Galerien anderer Mitglieder ansehen und durchblättern.

8 Beamer-Präsentation für den Clubabend

• Vollbild auf schwarzem Grund, ohne Menü und Kopfzeile.
• Start aus Wettbewerb oder Archiv per Knopf.
• Neutraler erster Durchlauf – gemischt, ohne Ergebnisse.
• Auflösung wie eine Preisverleihung: vom letzten Platz zum Sieger.
• Aufnahmedaten erscheinen bei der Auflösung.
• Gesperrt vor Abstimmungsbeginn, damit nichts vorzeitig sichtbar wird.

9 Monatsthemen von den Mitgliedern

Die Mitglieder bestimmen selbst, was fotografiert wird – der Wettbewerb entsteht von allein.

• Woche 1: Thema vorschlagen – ein Vorschlag je Mitglied.
• Bereits genannte Themen sehen – verhindert Dopplungen.
• Woche 2: abstimmen – bis zu zwei der vorgeschlagenen Themen.
• Am 15. entsteht der Wettbewerb aus dem Siegerthema automatisch
• Feste Eckdaten: zwei Fotos, zwei Stimmen, Ende am Monatsletzten.
• Ankündigung per E-Mail direkt nach dem Anlegen automatisch
• Automatik abschaltbar, wenn der Verein anders plant Vorstand

10 Termine & Veranstaltungen

Terminfindung

• Terminabstimmung anlegen mit bis zu sechs Datumsvorschlägen.
• Für mehrere Termine stimmen, jederzeit änderbar.
• Sehen, wer wann kann – mit Namen je Datum.
• Beliebtester Termin wird hervorgehoben, auch bei Gleichstand.
• Abstimmung schließt selbst zur Deadline automatisch
• Siegerdatum wird Veranstaltung – ein Klick genügt.

Veranstaltungen

• Veranstaltung eintragen: Name, Ort, Datum, Uhrzeit, zwei Links, Beschreibung.
• Zu- und Absagen: „Ich komme“, „Vielleicht“, „Ich kann nicht“.
• Teilnehmerliste, gruppiert nach Antwort.
• Kommentare an Terminen und Veranstaltungen, mit Zähler.
• Bearbeiten und löschen durch Ersteller oder Vorstand.
• Rückblick auf vergangene Veranstaltungen mit „waren dabei“.

11 Chat

• Nachrichten an alle im Verein.
• Mehrere Themenräume nebeneinander.
• Räume anlegen, umbenennen, löschen Vorstand
• Eigene Nachricht nachträglich bearbeiten.
• Nachricht löschen – eigene immer, alle für den Vorstand.
• Neue Beiträge erscheinen von selbst, ohne die Seite neu zu laden automatisch

12 Mitglieder & Profile

• Mitgliederliste als Kacheln mit Bild, Motiven und Fotoanzahl.
• Mitgliedsprofil: Steckbrief, Ausrüstung, Lieblingsmotive, Galerie.
• Eigenen Steckbrief pflegen: Name, Mitglied seit, Text über sich.
• Verweis auf die eigene Fotoseite im Netz.
• Sichtbarkeit selbst bestimmen – unsichtbar auch über die direkte Adresse.
• Eigene Wettbewerbsbilanz: Teilnahmen, Siege, Stimmen, Gewinnrate, bestes Foto.
• Fremde Bilanz bleibt privat – nur der Vorstand sieht sie.

13 Suche

• Ein Feld für alles: Wettbewerbe, Mitglieder, Fotos, Veranstaltungen, Termine, Ideen.
• Treffer nach Gruppen gebündelt, mit Anzahl und Direktlink.

14 Dateiablage

Protokolle, Satzung, Formulare und gemeinsame Bilder – im Portal statt per E-Mail-Anhang.

• Läuft im Portal, bildschirmfüllend, kein externer Dienst.
• Ordner wie am eigenen Rechner, mehrere Ebenen tief.
• Ansehen und herunterladen, einzeln oder gebündelt.
• Schreibgeschützt – Mitglieder können nichts überschreiben.

15 Startseite

• „Das ist jetzt dran“ – offene Aufgaben mit Restfrist und Knopf.
• „Du hast alles erledigt“ statt leerer Kasten.
• Neu seit deinem letzten Besuch: Fotos, Kommentare, Stimmen, Termine, Chat.
• Nächste 5 Tage als Kacheln mit Countdown.
• Ruhige Karte, wenn gerade kein Wettbewerb läuft, mit Weg ins Archiv.

16 Statistik Vorstand

• Kennzahlen auf einen Blick: Mitglieder, Wettbewerbe, Einreichungen, Stimmen, Beteiligung.
• Mitglieder-Tabelle: Teilnahmen, Fotos, Siege, Gewinnrate, erhaltene Stimmen.
• Wettbewerbsvergleich: Zeitraum, Fotos, Teilnehmer, Stimmen, Gewinner.
• Top 36 Fotos als Galerie mit Fotograf und Stimmenzahl.
• Erweiterte Auswertungen: Durchschnitte, bester Fotograf, beliebtester Wettbewerb.

17 Verwaltung: Mitglieder Vorstand

• Mitglied einladen – Einladungslink gilt sieben Tage.
• Benutzerliste mit Name, E-Mail, Rolle und Status.
• Rolle wechseln – Mitglied zu Vorstand und zurück.
• Passwort-Link schicken – das Mitglied setzt selbst neu.
• Zugang sperren und wieder freischalten – Fotos, Stimmen und Ergebnisse bleiben erhalten.
• Konto endgültig löschen, mit Bilddateien.
• Löschwarnung zählt auf, wie viele Fotos, Stimmen und Siege verschwinden.
• Aussperrschutz: eigenes Konto und letzter Vorstand sind geschützt automatisch
• Betreuungszugang des Anbieters sichtbar – gekennzeichnet, mit Datum des letzten Zugriffs, jederzeit löschbar.

18 Verwaltung: Einstellungsbereich Vorstand

• Menüpunkte ein- und ausblenden: Chat, Veranstaltungen, Termine, Ideen, Suche, Dateiablage.
• Kommentare steuern, getrennt für Wettbewerbe und Archiv.
• Aufnahmedaten im Archiv ein-/ausblenden – in laufenden Wettbewerben bleiben sie immer verborgen.
• Ideen-Automatik ein- und ausschalten, letzter Lauf sichtbar.

19 Erscheinungsbild & Vereinsdaten Vorstand

• Vereinslogo hochladen – erscheint in der Kopfzeile.
• Fünf geprüfte Farbschemen mit Farbproben und Beschreibung.
• Zwei Symbolsätze: schlanke Linien, die die Farbe des Schemas annehmen, oder die bisherigen Emoji.
• Clubname für die Fußzeile jeder Seite.
• Login-Hintergrundfoto hochladen.
• Überschriften der Anmelde- und der Startseite frei benennen.
• Absendername unter allen automatischen E-Mails.
• Vereinsanschrift für Impressum und Datenschutzerklärung.

20 E-Mails & Nachrichten

Was der Vorstand selbst verschickt

• Rundmail an alle mit Betreff und freiem Text Vorstand
• Persönliche Anrede per Platzhalter je Empfänger.
• Fehladressen werden genannt nach dem Versand.
• Nachricht an alle als Hinweisfenster nach dem Anmelden.

Mailvorlagen

• Alle automatischen E-Mails sind im Wortlaut anpassbar – mit Probe-Mail an die eigene Adresse.
• Standardtext vergleichen und wiederherstellen.

Was jedes Mitglied selbst steuert

• Acht Benachrichtigungsarten einzeln an- und abschalten.

21 Ergebnisse nach außen zeigen

Für Vereinsseite, Presse, Ausstellung oder Sponsoren – Gäste brauchen kein Konto.

• Teilen-Link erzeugen für einen beendeten Wettbewerb Vorstand
• Eigene Überschrift für die öffentliche Seite.
• Nur Siegerfotos oder alle Fotos zeigen.
• Namen der Fotografen nur bei ausdrücklicher Freigabe.
• Datenschutz-Warnung vor der Namensfreigabe automatisch
• Laufzeit 1 bis 365 Tage, danach ist der Link tot automatisch
• Link zurückziehen oder löschen jederzeit.

22 Automatik: jede Nacht automatisch

Ein nächtlicher Lauf um 2 Uhr erledigt die Vereinsarbeit, an die sonst jemand denken müsste.

• Wettbewerbsphasen schalten um: Einreichung → Abstimmung → beendet.
• Erinnerung 1 Tag vor Einsendeschluss.
• Mail „Abstimmung hat begonnen“.
• Erinnerung 2 Tage vor Abstimmungsende.
• Mail „Abstimmung endet heute“.
• Abschlussmail mit Termin der Ergebnisveröffentlichung.
• Am 15.: Wettbewerb aus der Sieger-Idee anlegen und ankündigen.
• Siegerfoto wird Login-Hintergrund, sieben Tage nach Wettbewerbsende.

23 Automatik: bei Ereignissen automatisch

• Willkommensmail nach der Registrierung, mit drei ersten Schritten.
• Einladungsmail mit Link zum Passwortsetzen.
• Mail bei neuer Veranstaltung an alle Abonnenten.
• Mail bei neuer Terminabstimmung, mit allen Datumsvorschlägen.
• Ankündigung beim Anlegen eines Wettbewerbs (wahlweise).
• Ergebnismail sofort, wenn der Vorstand vorzeitig beendet.

25 Sicherheit & Datenschutz

• Verschlüsselte Verbindung wird erzwungen (https).
• Passwörter nur verschlüsselt gespeichert, nie im Klartext.
• Mindestens acht Zeichen mit Groß-, Kleinbuchstabe und Zahl.
• Zwei Rollen: Mitglied und Vorstand, klar getrennte Rechte.
• Betreuung ohne Passwort – der Anbieter kommt nur über einen Einmal-Link herein, der nach 30 Minuten verfällt; jeder Zugriff steht mit Datum in der Benutzerverwaltung.
• Sperren statt löschen – Ergebnisse bleiben im Archiv.
• Nicht in Suchmaschinen – Vereinsportale sind gesperrt.
• Keine GPS-Daten aus den Fotos.
• Cookie-Banner mit „nur notwendige“, „alle“ oder eigener Auswahl.
• Datenschutzseite mit verarbeiteten Daten und Serverstandort Deutschland.
• Impressum mit Betroffenenrechten: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit.
• Mitglied kann sein Konto selbst löschen.

26 Betrieb & Zuverlässigkeit

• Nichts zu installieren – läuft in jedem Browser.
• Kein eigener Administrator nötig, keine Updates von Hand.
• Updates kommen für alle Vereine zugleich, ohne Ausfall.
• Tägliche Datensicherung, sieben Stände.
• Altdaten übernehmbar – ein bestehendes Portal kann eingelesen und geprüft werden.

27 Ausprobieren

• Öffentliche Demo – das komplette Portal ohne Anmeldung ansehen, mit erfundenen Mitgliedern und Fotos.
• Volle Einsicht – auch der Vorstandsbereich ist in der Demo sichtbar.
• Schreibgeschützt – in der Demo lässt sich nichts verändern und es geht keine E-Mail raus.
• Täglich frisch – die Demo baut sich jede Nacht mit tagesaktuellen Wettbewerben neu auf automatisch
• Testzugang anfragen – kurzes Formular direkt aus der Demo heraus.
• Merkblatt für die Vorstandssitzung – eine A4-Seite mit Leistungen, Preis, Datenschutz und Ausstieg, druckbar.
• Eigenes Portal in Minuten – der Verein bekommt eine eigene Adresse, ein Vorstandskonto und einen Einladungscode für die Mitglieder.
• Drei Monate Testphase, danach entscheidet der Verein.
• Daten gehören dem Verein – die Datenbanksicherung ist jederzeit herausgebbar.